Millaisille yrityksille Microsoft Intune ja Windows Autopilot sopivat?

Moni pk-yritys käyttää Microsoft 365:tä päivittäin, mutta laitteiden hallinta on edelleen hajautettua. Uusia tietokoneita asennetaan käsin, ohjelmistoja päivitetään yksitellen ja tietoturvakäytäntöjen toteutumista on vaikea varmistaa.

Microsoft Intune ja Windows Autopilot tarjoavat yrityksille mahdollisuuden keskitettyyn laitehallintaan sekä hallitumpaan käyttöönottoon. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä Intune ja Autopilot ovat, millaisille yrityksille ne sopivat ja millaisia hyötyjä niiden käyttöönotolla voidaan tavoitella.

Miksi laitehallinta on noussut tärkeäksi aiheeksi?

Työympäristöt ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosien aikana. Työtä tehdään toimistolla, kotona, asiakkaan tiloissa sekä erilaisissa hybridityömalleissa.

Samalla yritysten tietotekninen ympäristö on monimutkaistunut:

käyttäjiä tulee ja lähtee
laitteita uusitaan säännöllisesti
tietoturvavaatimukset kasvavat
sovelluksia käytetään yhä enemmän pilvipalveluina
yrityksen tiedot kulkevat useilla eri päätelaitteilla

Monessa yrityksessä laitehallinnan toimintamallit ovat kuitenkin rakentuneet vuosien aikana vähitellen, eikä kokonaisuutta ole välttämättä koskaan tarkasteltu yhtenäisenä järjestelmänä.

Tällöin IT-ympäristöön voi syntyä tilanteita, joissa laitteiden asetukset, ohjelmistot ja tietoturvakäytännöt vaihtelevat käyttäjäkohtaisesti.

Mitä Microsoft Intune tarkoittaa käytännössä?

Microsoft Intune on Microsoftin pilvipohjainen laitehallintaratkaisu, jonka avulla yritys voi hallita työasemia, mobiililaitteita ja sovelluksia keskitetysti.

Intunen avulla voidaan esimerkiksi:

hallita Windows-työasemia
hallita mobiililaitteita
jakaa sovelluksia käyttäjille
määrittää tietoturvakäytäntöjä
valvoa laitteiden vaatimustenmukaisuutta
toteuttaa keskitettyjä määrityksiä
tukea etähallintaa

Käytännössä Intune auttaa yritystä rakentamaan yhtenäisen toimintamallin laitteiden hallintaan.

Mikä on Windows Autopilot?

Windows Autopilot täydentää Intunea automatisoimalla uusien työasemien käyttöönottoa.

Perinteisessä mallissa uusi tietokone toimitetaan IT-henkilölle tai palveluntarjoajalle, joka asentaa ohjelmistot, määrittää asetukset ja valmistelee laitteen käyttäjää varten.

Autopilotissa osa tästä työstä voidaan toteuttaa keskitetysti määritettyjen asetusten avulla.

Kun uusi laite käynnistetään ensimmäistä kertaa, se voidaan liittää yrityksen ympäristöön ja sille voidaan ottaa käyttöön valmiiksi määritellyt asetukset sekä hallintakäytännöt.

Tavoitteena on tehdä käyttöönotosta hallitumpi ja yhtenäisempi prosessi.

Millaisille yrityksille Intune ja Autopilot sopivat?
Yrityksille, jotka käyttävät Microsoft 365 -ympäristöä

Monille pk-yrityksille Microsoft 365 on jo valmiiksi keskeinen osa päivittäistä työskentelyä.

Kun käyttäjähallinta, sähköposti, Teams, SharePoint ja muut palvelut toimivat Microsoft-ympäristössä, laitehallinnan liittäminen samaan kokonaisuuteen voi yksinkertaistaa hallintaa.

Tällöin käyttäjien tunnukset, laitteet ja käyttöoikeudet voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena.

Yrityksille, joilla on useita työasemia

Mitä enemmän laitteita yrityksessä on käytössä, sitä enemmän korostuu yhtenäisen hallinnan merkitys.

Pienessäkin organisaatiossa laitemäärä voi kasvaa nopeasti:

kannettavat tietokoneet
toimistotyöasemat
varalaitteet
mobiililaitteet

Intunen avulla yritys voi hallita laitteita keskitetysti yhden ympäristön kautta.

Yrityksille, joissa tehdään etä- tai hybridityötä

Jos käyttäjät työskentelevät useista sijainneista, perinteinen toimintamalli voi vaikeutua.

Laitteen vieminen fyysisesti toimistolle ylläpitoa varten ei aina ole käytännöllistä.

Pilvipohjainen laitehallinta mahdollistaa hallintatoimenpiteitä ilman, että käyttäjä on samalla toimistolla kuin IT-tuki.

Yrityksille, jotka haluavat kehittää tietoturvaa

Tietoturva ei muodostu pelkästään virustorjunnasta.

Yhtä tärkeää on varmistaa, että:

laitteet ovat ajan tasalla
tietoturva-asetukset ovat käytössä
käyttöoikeuksia hallitaan hallitusti
yrityksen käytännöt toteutuvat laitteilla

Intune tukee laitteiden vaatimustenmukaisuuden seurantaa sekä keskitettyjä tietoturva-asetuksia.

Milloin Intune ja Autopilot eivät välttämättä ole ensimmäinen kehitysaskel?

Jokaisen yrityksen tilanne on erilainen.

Joissakin tapauksissa kannattaa ensin tarkastella esimerkiksi:

käyttäjähallintaa
Microsoft 365 -ympäristön nykytilaa
dokumentaatiota
tietoturvan perustasoa
IT-prosessien kypsyyttä

Laitehallinnan kehittäminen toimii parhaiten osana laajempaa IT-ympäristön kokonaisuutta.

Mitä asioita käyttöönottoa suunniteltaessa kannattaa arvioida?

Ennen mahdollista käyttöönottoa kannattaa tarkastella esimerkiksi:

nykyinen laitehallinta
käytössä olevat Microsoft-lisenssit
käyttäjämäärä
etätyön määrä
tietoturvavaatimukset
ohjelmistojen jakelutapa
laitteiden elinkaarimalli

Näiden asioiden perusteella voidaan arvioida, millainen ratkaisu soveltuu yrityksen ympäristöön.

Yhteenveto

Microsoft Intune ja Windows Autopilot eivät ole pelkästään teknisiä työkaluja. Ne ovat osa nykyaikaista laitehallintamallia, jonka tavoitteena on helpottaa laitteiden hallintaa, yhtenäistää käyttöönottoja ja tukea yrityksen tietoturvaa.

Erityisesti Microsoft 365 -ympäristöä käyttävät pk-yritykset voivat hyötyä siitä, että käyttäjien, laitteiden ja hallintakäytäntöjen kokonaisuus saadaan keskitettyä yhden hallintamallin piiriin.

Paras ratkaisu löytyy kuitenkin aina yrityksen nykytilan ja tavoitteiden pohjalta.

Tarvitsetko apua Intunen tai Autopilotin arvioinnissa?

e‑IT auttaa pk-yrityksiä arvioimaan nykyisen IT-ympäristön tilaa ja tunnistamaan kehityskohteita laitehallinnan, käyttäjähallinnan ja tietoturvan näkökulmasta.

Jos haluat selvittää, soveltuvatko Microsoft Intune ja Windows Autopilot yrityksesi ympäristöön, ota yhteyttä asiantuntijoihimme.