Microsoft 365 -palvelumme

”Microsoft 365 E5 Security oli se meille paras ratkaisu, koska se on kattava, hyvin toimiva ja edullinen. Kiinteähintainen paketti on helppo budjetoida.”
ISMO NURMI – Toimitusjohtaja Siivousliike Uuspalvelu Oy

Microsoft 365 käyttöönotto

Microsoft kehittää jatkuvasti ympäristöjään tietoturvallisemmaksi, mutta uudet ominaisuudet eivät ole tule automaattisesti käyttöön. Uudet ominaisuudet tulee aina ottaa hallitusti ja testatusti käyttöön, tämä ei kuulu Microsoftin palveluun.

Vanhat määritykset jättävät ympäristöön tietoturva-aukkoja, joihin hyökätään aktiivisesti tälläkin hetkellä. Näiden korjaaminen ei yleensä kuulu myöskään IT-tukipalvelun vastuulle, vaan vaatii erillistä kehittämistä.

Tehokas ja hyvin suunniteltu jatkuva Microsoft 365 kehitys on edullista verrattuna kehitysprojekteihin. Tietomurrot aiheuttavat ylimääräisiä kustannuksia, joilta voi säästyä hyödyntämällä jatkuvaa kehityspalvelua. Microsoft 365 kehityspalvelullamme suojaat yrityksesi tiedot Microsoft 365 -palvelussa.

IT-tuki
käytössä

Lisätään Microsoft 365 -palvelu

Sijoitus maksaa itsensä takaisin

Ota Microsoft -lisensseihinne sisältyvät palvelut käyttöön edullisesti

Microsoft tarjoaa Microsoft 365 lisenssissä kattavat teknologiat. e-IT Oy on asiantunteva sertifioitu Microsoft -kumppani kenellä ei mene sormi suuhun Microsoft 365 tekniikoiden kanssa.

Usein tuhansien ja jopa kymmenien tuhansien eurojen käyttöönotot voidaan toteuttaa e-IT:n tehokkaita prosesseja hyödyntävällä palvelulla edullisesti kuukausimaksulla.

Säästä kustannuksissa
Microsoft 365 Business Premium
-lisenssillä ja -palvelulla

Etätyöskentelyn lisääntyminen ja pilviteknologian kehittyminen on johtanut siihen, että Microsoft -lisenssin saa jopa alle 20€ kuukausimaksulla. Lisenssi sisältää:

pilvitallennustilan ja tiedostojen versiohallinnan (SharePoint)
turvasähköpostiominaisuuden sisältävän modernin sähköpostin
Intranetin yrityksen sisäiseen tiedottamiseen (Teams, SharePoint ja Yammer)
extranetin tiedostojen jakamiseksi asiakkaille (SharePoint)
Slack -tyyppisen chat/IM -ympäristön sisäiseen ja ulkoiseen viestintään (Teams)
modernin videoneuvotteluratkaisun (Teams)
kehittyneen EDR-tietoturvaratkaisun tietokoneille (Defender for Business)
tietoturvan puhelimille (Defender for Business)
identiteetin hallinnan ja siihen liittyvät työtarvetta vähentävä automaatiot (Azure AD)

Säästövaihtoehtoja olemassaoleviin
IT-ympäristöihin

Osta M365 BP lisenssit

Ota uudet palvelut käyttöön

Sijoitus maksaa itsensä takaisin

Alla on erilaisia säästövaihtoehtoja, joita voidaan toteuttaa Microsoft 365 Business Premium -lisenssillä hyödyntäen edullista e-IT:n Microsoft 365 -palvelua.

Suurimmalle osalle palveluista ja muutoksista tulee tehdä käyttöönottotyöt tai migraatiotyöt. Työt saadaan kustannettua ajan kanssa säästöillä. Tämän jälkeen palvelut tuottavat säästöä kuukausittain.

Kolmannen osapuolen tietoturvaratkaisun korvaaminen

Microsoftilla on moderni käyttäjäpohjainen lisensointi, jossa säästää niin lisenssien hallinnointikustannuksissa kuin, itse lisenssin kustannuksissa. Yksi käyttäjä ei tarvitse useaa tietoturvalisenssiä, vaan usean lisenssin sijaan yhdellä lisenssimuutoksella käyttäjälle on kaikki käyttöön otetut tietoturvapalvelut käytettävissään. Olemassaolevien lisenssien hinnat ovat arvioita. Hinnat perustuvat yrityksille tarkoitettuihin kehittyneisiin tietoturvaratkaisuihin.

Ratkaisu	3. osapuolen lisenssit	Sisältyy BP-lisenssiin
Tietokoneen haittaohjelmasuojaus	7€/käyttäjä/kk
Tietokoneen murtautumisen seuranta-agentti	5€/käyttäjä/kk
Puhelimen tietoturva	4€/käyttäjä/kk
Sähköpostin tietoturva	2,50€/käyttäjä/kk
Säästö M365 BP -käyttäjille	n. 5-18,50€/käyttäjä/kk riippuen hankituista palveluista

Erillisten Microsoft -lisenssien korvaaminen yhdellä lisenssillä

Microsoft Business Premium lisenssiin kuuluvat palvelut voidaan ostaa esim. Microsoft Standard lisenssin rinnalle, jolloin saadaan yhtä toimiva kokonaisuus. Business Premiumin taika piilee siinä, että Microsoft on paketoinut käytännössä todella hyödylliset palvelut edulliseen hintaan jotka erikseen ostettuna maksaisivat niin Microsoftilta kuin kolmansilta osapuolilta paljon enemmän.

Ratkaisu	Standard -lisenssin käyttäjille	Sisältyy BP-lisenssiin
Standard lisenssin ominaisuudet
Microsoft Defender for Business	2,80€/käyttäjä/kk
Microsoft Defender for Office 365 P1	1,87€/käyttäjä/kk
Microsoft Intune	7,5€/käyttäjä/kk
Azure AD Premium P1	5,60€/käyttäjä/kk
Azure Information Protection Premium P1	1,87€/käyttäjä/kk
Exchange Online Archiving	2,80€/käyttäjä/kk
Säästö M365 BP -käyttäjille	13,54€/käyttäjä/kk

IT-tuen tarpeen pienentäminen automaatiolla ja itsepalvelulla

Perinteisesti IT-tuki on ollut se erikoisosaamisorganisaatio jonka osaajien vastuulla on ollut käyttäjähallinta ja viestintäympäristöjen luonti yrityksen tarpeisiin. Teams -ympäristö mahdollistaa käyttäjähallintaa sekä ympäristöjen luontia ilman IT-tuen tarvetta. Salasanan itsepalvelulla ja tietoturvattomien laitteiden automaattisella työtiedostojen ulkopuolelle lukitsemisella säästetään IT-tuen tarpeessa sekä sujuvoitetaan IT-ympäristön toimivuutta.

Ratkaisu	Esimerkki IT-työn arvosta	Sisältyy BP-lisenssiin
Käyttäjähallinta	75€/käyttäjä/vuosi
Salasanan resetointi	75€/käyttäjä/vuosi
Tietoturvan tason seuranta ja pääsyn hallinta	300€/käyttäjä/vuosi
Tietokoneen perusasennus (Autopilot)	150€/käyttäjä/vuosi
Säästö M365 BP -käyttäjille	370€/käyttäjä/vuosi

Tiedostopalvelimen korvaaminen pilvitiedostopalvelulla

Tiedostojen siirtäminen pilveen tuottaa säästöjä ylläpitokustannuksissa ja laitekustannuksissa. Tämän osion vertailtavana palvelimena on HPE ML350 leasing-palvelin jonka elinkaareksi on arvioitu 3 vuotta.

Ratkaisu	Esimerkkilaskelma	Sisältyy BP-lisenssiin
Palvelimen Windows Server -lisenssi	880€
Palvelinyhteyden ottamiseen tarvittava lisenssi	530€/10 käyttäjää
Palvelimen toimivuuden ylläpito	1000€/vuosi
Palvelinraudan leasing-hinta (5T tallennustilaa)	2000€/vuosi
Säästö M365 BP -käyttäjille	1230€/vuosi 10 käyttäjän ympäristössä

Sähköpostipalvelimen korvaaminen pilvisähköpostilla

Sähköpostipalvelimen ylläpito on paljon töitä vaativaa varsinkin nykyisessä tietoturvaympäristössä jossa sähköposti on yksi suurimpia hyökkäyskohteita. Palvelinten normaalien kustannusten lisäksi Exchange -palvelimet vaativat paljon kallista erityisasiantuntijaosaamista.

Ratkaisu	Esimerkkilaskelma	Sisältyy BP-lisenssiin
Palvelinkustannukset	3300€/vuosi
Exchange -lisenssi	340€/vuosi
Exchange -ylläpitokustannus	1000€/vuosi
TLS/SSL -varmenne	100€/vuosi
Säästö M365 BP -käyttäjille	1400€/vuosi 15 käyttäjän ympäristössä