Oletko johtaja, joka haluaa virtaviivaistaa työnkulkuasi ja lisätä tuottavuutta tai antaa tiimillesi saman? Älä etsi kauempaa kuin omasta Microsoft 365 ympäristöstäsi, nyt siihen saatavilla oleva Copilot for Microsoft 365 lisäosa mahdollistaa kaiken tuon ja enemmän. Tämä tehokas työkalu on kuin henkilökohtainen avustaja, paitsi että se ei koskaan pidä kahvitaukoa tai ole sairaana.
Uusi uutinen on, että Copilot julkaistiin vuoden alussa pienemmille yrityksille ja nyt sitä voivat hyödyntää kaikki.
Mitä siihen vaaditaan?
Sinulla täytyy olla Microsoft 365 ympäristö käytössä ja siellä tulee olla vähintään Microsoft 365 Business Standard lisenssi, mutta Business Premium lisenssi on toki aina oma suosituksemme. Tämä on ollut pitkään tärkeä muutenkin yrityksesi perustietoturvan kannalta, mutta nyt entistä tärkeämpi etenkin uudella tekoälyn aikakaudella.
Ennen Copilotin käyttöä on tärkeää valmistella yrityksesi IT-ympäristö ajantasalle varmistamalla seuraavat asiat, tietoturva on kohdallaan, pilvisiirtymä on tehty ja Microsoft 365 perusasiat ovat kunnossa. Näin varmistat, että voit hyödyntää Copilotin ominaisuuksia turvallisesti, täysimääräisesti ja maksimoida sen hyödyt yrityksellesi.
Mitä hyötyä siitä on?
Copilotin avulla voit käyttää vähemmän aikaa sähköpostin läpi käyntiin ja tietojen etsimiseen tiedostoista. Saat myös luotua uutta tehokkaammin. Itse asiassa 70 % Copilotin early access -ohjelman käyttäjistä sanoi olevansa tuottavampia Copilotin avulla, ja 68 % sanoi Copilotin parantaneen työnsä laatua. Se on kuin ylimääräinen päivä viikossa asioiden tekemiseen!
Copilot voi auttaa sinua pääsemään kiinni keskeneräiseen kokoukseen 3,8 kertaa nopeammin ja suorittamaan sarjan tehtäviä (haku, kirjoittaminen ja yhteenveto) 29 % nopeammin. Copilotin parhaat käyttäjät säästivät yli 10 tuntia kuukaudessa, ja 87% organisaatioista uskoo tekoälyn antavan heille kilpailuetua. Se on kuin aikakone, mutta ilman riskiä historian rikkomisesta.
Keskeiset edut
Tässä on muutamia esimerkkejä hyödyllisistä asioista, joita voit tehdä Copilotilla.
- Tiivistä pitkä PDF: Muunna 20-sivuinen, paljon tekstiä sisältävä PDF-tiedosto muutaman ranskalaisen viivan tiivistelmäksi Copilotin avulla
- Laadi sisältöä: Oma haamukirjoittajasi aina käden ulottuvilla. Käytä sitä laatiaksesi sähköpostiviestejä, artikkelikirjoituksia ja paljon muuta. Voit voittaa tyhjän sivun syndrooman vain muutamalla kysymyksellä.
- Luo myyntiesitys valmiista sisällöstä: Käytä Copilotia luodaksesi ammattimainen PowerPoint-myyntiesitys automaattisesti Word-dokumentin sisällöstä
- Saa palaverimuistiot automaattisesti: Koosta palaverimuistio Teams kokouksen puheesta ja saa lista sovituista tehtävistä helposti yhdellä kysymyksellä.
- Pysy ajan tasalla: Pyydä yhteenveto yrityksesi viikon tärkeimmistä tapahtumista.
Mitä seuraavaksi?
Älä missaa mahdollisuutta olla edelläkävijä ja johtaa tekoälyn muutosta alallasi. Hanki itsellesi etu kilpailijoihisi nähden ja tilaa nyt ensimmäisten joukossa alennuksella sinulle sopiva työpaja:
- Valmistele yrityksesi Copilot for Microsoft 365 -työpaja
- Pääse alkuun Copilot for Microsoft 365 -työpaja
- Saa kaikki irti ja tehosta Copilot for Microsoft 365 käyttöäsi -työpaja
Palvelumme on suunniteltu erityisesti 20–100 hengen yrityksille. Nämä työpajat ovat räätälöity juuri sinun yrityksellesi sopivaksi ja tarjoavat sinulle tietoa ja tukea, jota tarvitset Copilotin onnistuneeseen käyttöönottoon yrityksessäsi.
Miten pääsen alkuun?
Voit lähteä liikkeelle vain yhdellä lisenssillä, sillä Copilotin on indeksoitava kaikki yrityksesi tiedot. Indeksoinnissa voi kestää jopa kuukauden ennen kuin Copilotin kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä täysimääräisesti. Näin se on käyttövalmiina laajempaa käyttöönottoa varten. Ennen kaikkien tietojen indeksoinnin valmistumista pääset kuitenkin jo hyödyntämään muita ominaisuuksia jo ensimmäisestä päivästä lähtien.
Toinen syy ostaa nyt on se, että Copilot täytyy ostaa aina 12kk jaksoissa. Näin voit myöhemmin ostaa lisää lisenssejä ”alennettuun” hintaan, koska ne voidaan sovittaa alkuperäiseen sopimuskauteen. Esimerkiksi 2 kuukauden kuluttua maksat vain 10 kuukaudesta lopuille käyttäjille.
Yhteenveto
Copilot säästää niin paljon aikaa, että se helposti maksaa itsensä takaisin. Itse asiassa ilman Copilottia tätä blogikirjoitusta ei todennäköisesti olisi olemassa. Copilot säästi minulta paljon aikaa tämän sisällön luomisessa, jolloin ehdin luoda tämän artikkelin muiden töiden ohella.
On myös tärkeää huomata, että Copilot ei jaa tietojasi yrityksesi ulkopuolelle, toisin kuin muut tekoälytyökalut, kuten ChatGPT. Copilot käyttää lisäksi Microsoft Graphia tarjotakseen parempia tosiasioihin ja sinun dataasi perustuvia vastauksia ja varmistaakseen, että tietosi pysyvät yksityisinä ja suojattuina.
Ota siis pian yhteyttä Jorma Keinäseen ja saat varmistettua itsellesi työpajan. Lisäksi ensimmäiset asiakkaat saavat hyödynnettyä tänä talvena vielä alennetun hinnan. Toimi nopeasti sillä suositut työpajat myydään pian loppuun! Älä siis missaa tätä mahdollisuutta aloittaa ensimmäisten joukossa tekoälyn käyttö arjessasi ja nyt vieläpä alennettuun hintaan.
Kerro meille, jos olet kiinnostunut kuulemaan lisää siitä ja miten voimme auttaa yritystäsi ottamaan Co-pilotin käyttöön?
Haluaisitko kuulla lisää?
Jäikö joku asia vielä askarruttamaan mieltäsi tai haluaisitko kuulla palveluistamme?
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin voimme keskustella lisää.
Nappaa tästä vielä mukaasi tietoturvavinkit
Opi välttämään yleisimmät tietoturvavirheet lukemalla maksuton e-kirjamme. Kirja tarjoaa vastauksia mm. kysymyksiin, Tiedätkö mitä tehdä, kun laite katoaa tai salasana paljastuu sekä milloin hälytyskellojen pitäisi soida?
