Microsoft Intune PK-yrityksessä: Mitä kaikkea laitehallinnalla voidaan tehdä?
Työasemien, puhelimien ja muiden työvälineiden määrä kasvaa monessa PK-yrityksessä jatkuvasti. Samalla myös tietoturvan, ohjelmistojen ja käyttöoikeuksien hallinta muuttuu haastavammaksi.
Microsoft Intune on laitehallintaratkaisu, jonka avulla yritys voi hallita työssä käytettäviä laitteita keskitetysti. Sen avulla voidaan helpottaa uusien laitteiden käyttöönottoa, parantaa näkyvyyttä laitekantaan ja yhtenäistää yrityksen käytäntöjä.
Mikä on Microsoft Intune?
Microsoft Intune on Microsoftin laitehallinta- ja mobiililaitehallintaratkaisu.
Sen avulla voidaan hallita esimerkiksi:
- Windows-työasemia
- yrityksen puhelimia
- tabletteja
- yrityksen sovelluksia
- käyttöasetuksia
Tavoitteena on, että yrityksen laitteita voidaan hallita yhdestä paikasta riippumatta siitä, missä käyttäjä työskentelee.
Uusien työasemien käyttöönotto helpottuu
Yksi Intunen tunnetuimmista käyttökohteista on uusien työasemien käyttöönotto.
Laitteelle voidaan määrittää valmiiksi esimerkiksi:
- yrityksen asetukset
- Microsoft 365 -sovellukset
- tietoturvakäytännöt
- tarvittavat ohjelmistot
- käyttöoikeudet
Tämän ansiosta käyttöönotto voidaan toteuttaa yhdenmukaisemmin kuin täysin manuaalisilla menetelmillä.
Laitteiden tietoturvaa voidaan hallita keskitetysti
Laitehallinnassa ei ole kyse pelkästään käyttöönotosta.
Intunen avulla voidaan hallita esimerkiksi:
- laitteiden suojausasetuksia
- salauskäytäntöjä
- käyttöjärjestelmäpäivityksiä
- yrityksen sovelluksia
- laitteiden vaatimustenmukaisuutta
Keskitetty hallinta helpottaa sitä, että käytännöt pysyvät samanlaisina eri käyttäjillä ja laitteilla.
Mitä hyötyä Intunesta on PK-yritykselle?
Monessa PK-yrityksessä laitteita hallitaan edelleen osittain käsin.
Kun laitemäärä kasvaa, myös hallinnan työmäärä yleensä lisääntyy.
Intunen avulla voidaan parantaa:
- näkyvyyttä laitekantaan
- käyttöönottojen hallintaa
- tietoturvakäytäntöjen yhtenäisyyttä
- etähallinnan mahdollisuuksia
- laitteiden elinkaaren seurantaa
Samalla yrityksellä on parempi käsitys siitä, mitä laitteita ympäristössä on käytössä.
Milloin Intunen käyttöönottoa kannattaa arvioida?
Microsoft Intune voi olla ajankohtainen ratkaisu erityisesti silloin, kun:
- yrityksen henkilöstömäärä kasvaa
- etä- tai hybridityö lisääntyy
- laitteita on useita eri toimipisteissä
- käyttöönotot vievät paljon aikaa
- tietoturvaa halutaan kehittää
- Microsoft 365 -ympäristöä hallitaan aktiivisesti
Tarpeet vaihtelevat kuitenkin yrityksittäin, joten ratkaisu kannattaa aina arvioida osana koko IT-ympäristöä.
Yhteenveto
Microsoft Intune auttaa PK-yritystä hallitsemaan työasemia, mobiililaitteita ja käyttöasetuksia keskitetysti.
Se voi helpottaa uusien laitteiden käyttöönottoa, yhtenäistää tietoturvakäytäntöjä sekä parantaa näkyvyyttä yrityksen laitekantaan.
Kun laitehallinta toteutetaan suunnitelmallisesti, myös ympäristön ylläpito on helpommin hallittavissa.
Tarvitsetko apua arvioimaan tarvitseeko yrityksesi IT-palvelua?
IT-ympäristön kehittäminen ei aina vaadi oman IT-päällikön rekrytointia. Asiantuntijan avulla yritys voi tunnistaa tärkeimmät kehityskohteet, parantaa tietoturvaa ja rakentaa pitkäjänteisen suunnitelman IT:n kehittämiseen.
