Microsoft 365 -lisenssin valinta vaikuttaa siihen, millaisia työvälineitä, tietoturvaominaisuuksia ja laitehallinnan mahdollisuuksia yrityksellä on käytössään.

Pelkkää kuukausihintaa vertailemalla voi kuitenkin olla vaikea nähdä, millainen kokonaisuus yrityksen tarpeisiin parhaiten sopii.

Tässä artikkelissa tarkastelemme:

mitä Microsoft 365 Business Premium sisältää
miten se eroaa kevyemmistä Microsoft 365 -paketeista
milloin erilliset lisenssit voivat olla perusteltuja
mitä yrityksen kannattaa kartoittaa ennen lisenssipäätöstä
miksi ominaisuuksien käyttöönotto on lisenssiä tärkeämpää
Mitä Microsoft 365 Business Premium sisältää?

Microsoft 365 Business Premium yhdistää Microsoft 365 -työvälineitä sekä käyttäjien, laitteiden, sähköpostin ja yritystietojen suojaamiseen tarkoitettuja ratkaisuja.

Microsoftin mukaan kokonaisuuteen sisältyvät muun muassa:

Microsoft 365 -työpöytä- ja verkkosovellukset
Microsoft Intune Plan 1
Microsoft Entra ID Plan 1
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
Microsoft Purview -ominaisuuksia

Business Premiumissa Intunea voidaan käyttää yrityksen laitteiden rekisteröintiin, seurantaan ja hallintaan. Microsoft suosittelee yrityksen omistamien laitteiden hallintaan MDM-mallia. Henkilökohtaisissa laitteissa voidaan puolestaan hyödyntää laitehallinnan tai sovellusten hallinnan vaihtoehtoja yrityksen tarpeiden perusteella.

Business Premium ei ole vain Office-paketti

Business Basic ja Business Standard painottuvat ennen kaikkea työvälineisiin ja yhteistyöhön. Business Premium lisää kokonaisuuteen laajemmat hallinta- ja suojausominaisuudet.

Tämä voi olla merkityksellistä yritykselle, jossa:

työtä tehdään useista sijainneista
käyttäjät käsittelevät yrityksen tietoja mobiililaitteilla
työasemia halutaan hallita keskitetysti
sähköpostin suojausta halutaan kehittää
käyttöoikeuksia halutaan ohjata laite- ja käyttäjätietojen perusteella
tietoturvaa halutaan hallita osana yhtä Microsoft-kokonaisuutta
Milloin Business Premium voi olla perusteltu valinta?

Business Premium voi sopia yritykselle, joka tarvitsee Microsoft 365 -sovellusten lisäksi keskitettyä laitehallintaa ja laajemman tietoturvakokonaisuuden.

Lisenssi voi olla harkinnan arvoinen erityisesti silloin, kun yrityksessä halutaan ottaa käyttöön Intune-laitehallinta, Conditional Access, Defender-ratkaisuja tai hallita yritystietoja henkilökohtaisilla laitteilla.

Conditional Access voi yhdistää käyttäjään, laitteeseen, sijaintiin ja käytettävään sovellukseen liittyviä signaaleja pääsypäätöksiin. Intunen vaatimustenmukaisuustietoa voidaan käyttää osana näitä päätöksiä.

Milloin erilliset lisenssit voivat olla vaihtoehto?

Erillisiä lisenssejä voidaan harkita, jos yrityksellä on jo käytössään muita tietoturva- tai laitehallintaratkaisuja tai tarvittavat ominaisuudet koskevat vain rajattua käyttäjäryhmää.

Vertailussa tulee huomioida:

nykyiset Microsoft 365 -lisenssit
käytössä olevat tietoturvaratkaisut
laitteiden määrä ja omistussuhde
käyttäjien työskentelytavat
hallinnan vaatima työ
mahdolliset päällekkäiset ominaisuudet
teknisen ylläpidon vastuut

Pelkkä lisenssien määrä ei kerro kokonaisuuden toimivuudesta. Olennaista on, muodostavatko ratkaisut hallittavan ja tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Lisenssi ei ota ominaisuuksia käyttöön automaattisesti

Vaikka Business Premium sisältää useita hallinta- ja suojausominaisuuksia, niiden hyödyntäminen vaatii suunnittelua, määrittelyä, testaamista ja seurantaa.

Ennen käyttöönottoa kannattaa määritellä:

Mitkä laitteet kuuluvat hallintaan?
Miten henkilökohtaisia laitteita käsitellään?
Millaisia vaatimuksia laitteiden tulee täyttää?
Miten käyttäjät tunnistautuvat?
Mitkä tiedot ja palvelut ovat yritykselle kriittisiä?
Kuka vastaa asetuksista ja hälytyksistä?
Aloita lisenssi- ja ympäristökartoituksesta

Yrityksen kannattaa selvittää ensin nykyinen lisenssitilanne ja se, mitä ominaisuuksia todellisuudessa käytetään.

Kartoitus auttaa tunnistamaan puuttuvat, päällekkäiset tai vajaasti hyödynnetyt ratkaisut. Sen perusteella voidaan päättää, onko Business Premium järkevä kokonaisuus vai tarvitaanko toisenlainen lisenssimalli.

Tarvitsetko apua Microsoft 365 -lisenssien arviointiin?

e-IT auttaa yrityksiä Microsoft 365 -lisenssien, tietoturvan ja laitehallinnan kokonaisuuden arvioinnissa.

Ota yhteyttä e-IT:n asiantuntijaan, jos haluat selvittää, vastaavatko nykyiset lisenssit yrityksenne todellisia tarpeita.