Kolme asiaa joilla parannat nopeasti Office 365 ohjelmiesi tietoturvaa | e-IT Oy

Kolme asiaa joilla parannat nopeasti Microsoft 365 ohjelmiesi tietoturvaa

Monivaiheinen tunnistautuminen

Usein rikolliset pyrkivät saamaan sähköpostitunnukset haltuun jonka jälkeen he tutustuvat yrityksen viestintään. Tältä pohjalta rikolliset laativat valelaskun. Tätä toimintamallia kutsutaan toimitusjohtajahuijakseksi.

Microsoft 365 -pilvipalvelussa tiedot ovat saatavilla kaikkialta, kaiken aikaa ja kaikilla laitteilla. Usein tiedon suojana on työntekijöiden itse hallinnoimat salasanat, jotka saattavat olla jo vuotaneet muiden palveluiden tietomurroissa.

Aloita tietojesi suojaus monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotolla.

Automaattinen sähköpostien edelleenlähetyksen esto

Usein tietomurtajan ensimmäisiin liikkeisiin kuuluu sähköpostin edelleenlähetys johtajiston sähköpostilaatikoista omassa seurannassa olevaan laatikkoon. Tämä on toimitusjohtaja-huijauksen ensimmäinen vaihe jonka voit pysäyttää määrittämällä edelleenlähetyksen eston.

Tietojen suojaus luokitteluilla

Tietoturvaominaisuudet sisältävissä Microsoft 365 -lisensseissä on ominaisuus jolla voit luokitella tiedostot luottamuksellisiksi niin, että esim. entiset työntekijät eivät voi hyödyntää mahdollisesti hallussaan olevia tiedostoja ilman aktiivista yrityksen käyttäjätunnusta.

Sovi Jorman etäkahvit