e-it-about-tuotedesc-M365004

Kolme asiaa, joilla parannat yrityksesi Microsoft 365 -tietoturvaa

Nämä asiat olisi tärkeää ottaa välittömästi käyttöön
jokaisessa yrityksessä

Nämä ominaisuudet löytyvät jo valmiiksi lähes jokaisen yrityksen Microsoft 365 -paketista. Asiantuntijamme listasi kolme ominaisuutta, jotka tulisi ottaa heti käyttöön tietoturvan parantamiseksi.

Monivaiheinen tunnistautuminen

Usein rikolliset pyrkivät saamaan sähköpostitunnukset haltuun, jonka jälkeen he tutustuvat yrityksen viestintään. Tältä pohjalta rikolliset laativat valelaskun. Tätä toimintamallia kutsutaan toimitusjohtajahuijakseksi.

Microsoft 365 -pilvipalvelussa tiedot ovat saatavilla kaikkialta, kaiken aikaa ja kaikilla laitteilla. Usein tiedon suojana on työntekijöiden itse hallinnoimat salasanat, jotka saattavat olla jo vuotaneet muiden palveluiden tietomurroissa.

Aloita siis tietojesi suojaus monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotolla. Se suojaa tietojasi huomattavasti tehokkaammin, kuin työntekijöiden helposti muistettavat, lyhyet salasanat.

Automaattinen sähköpostien edelleenlähetyksen esto

Usein tietomurtajan ensimmäisiin liikkeisiin kuuluu sähköpostin edelleenlähetys johtajiston sähköpostilaatikoista, hyökkääjän omassa seurannassa olevaan laatikkoon.

Tämä on edellämainitun toimitusjohtajahuijauksen ensimmäinen vaihe, jonka voit pysäyttää määrittämällä edelleenlähetyksen eston.

Tietojen suojaus luokitteluilla

Tietoturvaominaisuudet sisältävissä Microsoft 365 -lisensseissä on ominaisuus, jolla voit luokitella tiedostot luottamuksellisiksi monella tavalla. Voit esimerkiksi määritellä asetuksen, jolla entiset työntekijät eivät voi hyödyntää mahdollisesti hallussaan olevia tiedostoja, ilman aktiivista yrityksen käyttäjätunnusta.

Lisäksi voidaan mm. lähettää viestejä, jotka suojataan niin, että vain vastaanottaja saa avata viestit, sekä niissä olevat liitetiedstot. 

Katso lisää tästä tärkeästä luokittelusta:

Microsoft 365 -palvelu

Edellämainitut asiat ovat osa Microsoft 365 -tietoturvapalveluiden työkaluja. Nämä ovat tärkeimpien joukossa olevia, yrityksesi tietoturvallisuutta parantavia asioita, jotka tulisi ehdottomasti ottaa käyttöön. Suurin osa yrityksistä ei kuitenkaan osaa laittaa näitä toimintoja päälle tai varsinkaan optimoida niitä juuri heille sopiviksi.
Siksi IT-talot pitävätkin huolen myös näiden ominaisuuksien käyttöönotoista yrityksille. Usein nämä palvelut tapahtuvat projektiluontoisesti, mutta koska kyberpahisten keinot kehittyvät jatkuvasti, niin myös Microsoft 365 -palvelun tietoturvaominaisuudet päivittyvät samaa vauhtia. Me olemmekin e-IT:llä kehittäneet tätä varten kuukausimaksulla toimivan palvelun, jossa otamme mm. nämä asiat käyttöön yrityksessäsi, sekä hoidamme myös kaikki muut jatkuvasti kehittyvät ominaisuudet puolestanne. Tutustu niihin tarkemmin täältä:

Oliko vinkit hyviä? Jaa ne eteenpäin tästä!

LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp
Email

Jäikö kysyttävää? Ota yhteyttä täältä

Ota yhteyttä
Lataa tietoturvan E-kirja!Lataa ilmainen E-kirja tietoturvasta

Älä missaa mahdollisuutta saada hyödyllinen E-kirja ihan ilmaiseksi. Loistava ilmaislahja kenelle tahansa!
Löydät siitä loistavia tietoturvavinkkejä henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön.
Tilaa oma kopio itsellesi!

Hei, odota!Liity uutiskirjeemme tilaajaksi niin opit varmasti lisää!

Ennen kuin menet, liity uutiskirjeen tilaajaksemme, jotta pysyt ajantasalla jatkuvasti muuttuvassa IT-maailmassa. Saat myös yrityksellesi ohittamattomia tarjouksia. Liity joukkoon, anna sähköpostisi ja lunasta herkullinen lahjasi.